Contexte
Le point de départ
La gestion d’un coworking combine des espaces, des utilisateurs, des créneaux, des règles de réservation, des paiements et une facturation récurrente. Une simple vitrine ne suffisait pas.
Mission
Ce qui a été conçu et livré
- Site public et présentation des espaces.
- Système de réservation des espaces.
- Comptes et tableau de bord des campeurs.
- Automatisation de la facturation.
- Paiements adaptés aux règles du coworking.
- Parcours responsive pour les utilisateurs et l’équipe.
Décisions
Les choix structurants
Réunir le site public et l’outil métier dans un parcours cohérent.
Simplifier la réservation sans masquer les règles d’exploitation.
Donner aux campeurs un espace clair et autonome.
Automatiser la facturation pour réduire les opérations manuelles.
Un outil quotidien, pas seulement un site de présentation
La plateforme soutient l’ensemble du parcours : découverte du lieu, réservation, suivi du compte, paiement et gestion administrative. Les fonctions ont été définies autour des contraintes réelles du coworking.
La gestion d'un espace de coworking exige des outils digitaux ultra-performants et adaptés aux spécificités de notre activité. Tribuweblille a su traduire parfaitement l'ensemble de nos contraintes métier dans une plateforme entièrement personnalisée. Du système de réservation des espaces jusqu'au tableau de bord de nos campeurs, en passant par l'automatisation de la facturation et le sur-mesure des paiements, chaque fonctionnalité a été pensée pour être simple, rapide et efficace. La maîtrise technique et l'accompagnement sur le projet ont été irréprochables.
Votre activité ne rentre pas dans un logiciel standard ?
Cadrons les utilisateurs, les règles métier et les tâches à automatiser avant de construire une plateforme réellement adaptée.